Lidiar con equipo de producción desordenado?

Primero que nada avisar que no está relacionado directamente con el 3d, ya que se trata de cine normal, y segundo, lo publico en general porque no he encontrado un subforo of-topic, que algún mod lo mueva a donde corresponda si está mal ubicado. Empecemos:
Buenas gente, hace unas semanas en mí último mensaje en generales os dejé caer que me he hecho con una cámara que graba a 4k, y como es de esperar se me han abierto las puertas de par en par hacia producciones independientes pequeñas, ya que normalmente la limitación es la cámara, y conmigo se soluciona el problema.

Mi papel siempre ha sido de co-director, por la facilidad de empatizar y la labia que me gasto, hago que las cosas funcionen a buen ritmo con la ayuda de un compañero, pero en esta última semana he cambiado los papeles para ser el cámara de gente que no conozco, más que nada por curiosidad de poder observar una producción sencilla sin ser el que da la cara.

Para mí sorpresa, ha sido un total desorden, un caos, cada cual hacía y deshacía lo que le parecía, no había comunicación diaria, los planes cambiaban de un día para otro, se respiraba inseguridad, no había unidad, un despipote.

Me he sentido ridículo en esta situación, estoy acostumbrado a que los objetivos diarios/cercanos se cumplan, y cuando te das cuenta tienes el percal resuelto.
¿Vosotros que haríais? Esta situación se puede dar casi en cualquier producción de cualquier tipo, desde un rodaje, hasta el desarrollo de aplicaciones o videojuegos, cortos de animación, un largo etcétera.
¿Cómo afrontáis estas cosas? Un saludo.

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