Veo que os va muy bien, lo primero es lo primero, eh, esto. ¿necesitáis a alguien en esa maravillosa empresa? Lo de compartir la librería, es lógico, pero bloquea los archivos para que solo sean de lectura, es decir, se copian a cada proyecto en local y se suben una vez modificados a cada proyecto en el servidor. El servidor, debe tener dos cosas, la librería global, y la capacidad de guardar los proyectos en activo de tu empresa, desde los que luego, guardareis copias en otros formatos, la librería claro esta también tendrá una copia respaldo, es bueno, tener dos y hasta 3 servidores, desde los que uno es el principaly los otros 2 clones que solo sirven para copiar, y no servir archivos, hasta que sea necesario recuperarlos.
Te recomiendo, trabajar por especialidades y no trabajar todos en un mismo apartado, a menos que la tarea sea ingente, por experiencia, por muy bueno que seas, quien intenta coordinar la misma parte de una escena y técnicos 3d, esta destinado a cometer errores. Se puede trabajar por partes en una misma escena 3d, sí, pero mejor, que trabaje una sola persona en ella y cuando termine esa escena, otra se encargue de otra especialización, texturas o bien iluminación. De este modo al especializar tareas, se toma más velocidady cada usuario tiene su PC preparado para tomar cada elemento del proyecto.
Creo muy necesaria la figura de un director, o encargado de supervisar y coordinar los trabajos, estos yo te recomendaría, siempre los subáis de vuelta al servidor, una vez trabajados en local, de este modo tenéis copias siempre online y en local, hasta que definitivamente borréis el proyecto o esa parte de este que ya no os hace falta mantener ocupando sitio y de que ser necesario, podréis volver a volcar en el PC, si tenéis que trabajar en el.
Cada proyecto ordenado, por elementos, y por fases, todos los objetos y texturas en el servidor, no en ningún PC local, si no es para trabajar una parte, descargad siempre las texturas del proyecto al completo en local y no trabajéis al tumtum tocando cosas del servidor, nadie puede trabajar en el servidor, de este modo, solamente el técnico con la tarea descargada en local, puede tocar un proyecto, en el apartado que le corresponde y una vez finalizado, lo sube al servidor, para que otro día, descargue el u otro técnico 3d a la misma u otra workstation. Así evitareis pisados, borrados, por eso lo de que no es bueno, trabajar todos sobre un mismo sector del proyecto u escena y a la vez.
Un técnico en iluminación puede descargarse un apartado de un proyecto en su PC, mientras otro modela otra parte o viceversa, sin miedo a que nadie destruya o altere nada del otro, pues cada uno trabaja en local y incluso al subir al servidor, este actualiza solo una parte correspondiente a la tarea de cada uno, podéis incluso, si queréis, crear carpetas por fechas y versiones, hasta cierto punto, tampoco es cuestión de generar chorropocientos mil archivos.
Ni que decir tiene que existen muchas herramientas que puedes encontrar en google, para coordinar archivos locales y en red, en tiempo real o manualmente y que todo esto dependerá de tu infraestructura de red, velocidades, servidores, sistemas de trabajo, tamaño del proyecto.
Así a vote pronto, optimizaría librerías, texturas y objetos, cuanto más optimizado todo, más rápido. Luego el sistema de trabajo, aquí entraría el método de render de cara a la granja, y por último, con un motor engrasado a nivel de trabajo con los ordenadores, me meto de lleno en conocer a mi equipo humano, las tareas, tiempos y las capacidades, debilidades de cada uno. No podemos reventar a la gente, o obligarla a hacer tareas que no pueden hacer, si no quieren es otra cosa y tiene fácil solución, pero pedir peras al olmo otra igual o peor. Está claro, que tampoco puedes o al menos se debería pedir milagros a un grupo de becarios.
Se me ocurren mil cosas más que decirte, pero por lo pronto imagino que esto tan básico deberías conocer si trabajáis con ese nivel de entrada de encargos, y por favor, no caigáis en el error de confundir, espacio humano con espacio máquina, ambos tienen sus limites, todos rinden dependiendo del dinero y atención invertido en ambos, unos necesitan un trato humano y otros quizá un buen antivirus y un desfragmentado cada x tiempo.
En temas de renderizado por canales, tienes otros tantos plugins, es un clik, y se lanzan todos los pases de una escena a granja, claro está, si se sabe optimizar la escena y el motor de render que uses, llegado un punto, es bueno contar con un técnico informático que se encargue de estos menesteres, yo te oriento por encima sin entrar mucho en detalle claro está. Un saludo.