Sincronización de base de datos automatica

Buenas a todos, en mí curro trabajamos con nuestra base de datos que como en todas es una carpeta con sus subcarpetas (no me refiero a Access), el problema viene cuando hacemos un modelo nuevo cada uno en nuestro ordenador y lo queremos compartir.

Hasta la fecha hemos utilizado una carpeta puente en ambos ordenadores donde guardabamos una copia de nuestro nuevo modelo, para tenerlo organizado, pero todo este proceso no podría ser automático? Existe algún programa que realice dichas funciones? El maletín de Windows es fiable para este tipo de cuestiones?
Y ya que nos ponemos, se puede hacer una base de datos de Access con los archivos de una carpeta y subcarpetas de modo automático?

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